这个大型企业社会责任报告, 它是根据国家标准《GB/T 36000-2015 社会责任指南》进行的, 同时也要满足国际上的全球报告倡议组织的标准的要求, 那么它的编制是需要按照年度的周期来操作的, 内容方面它必须要把经济、环境还有社会这三大维度的情况都覆盖进去, 在具体的写法结构上, 得要采用那个四段落的方式来展开, 也就是先去做实质性议题的识别, 然后去设定目标, 接下来把绩效的情况进行披露, 最后再给出改进的承诺, 等这一切都弄完了以后, 还得经过董事会或者是具有同等效力的治理机构的审议, 审议通过之后的材料才可以对外发布。
下面是关于报告编制的核心框架以及相关的合规要点。
报告核心结构（六章标准）
1. 治理与实质性议题: 需要去披露企业ESG治理的一个架构, 这个架构里面会提到董事会下面专门设了一个可持续发展委员会,还要去说明做实质性议题评估是用了一种什么方法大型企业社会责任报告, 这个方法包含了利益相关方的调研和行业对标, 最后是把议题的优先级用矩阵的形式给展示出来。
2. 经济绩效这个概念, 它里面包含的内容比较多, 比如大家经常提到的关于创造经济价值以及怎么进行分配的问题,还有一点就是要在反腐败合规这方面做出成绩灵音心图, 另外还要考虑到供应链在经济方面产生的影响, 最后就是税务披露这一块儿, 必须得按照《GRI 207》这个标准里所规定的要求来列示出各个纳税实体所在的地点。
3. 环境绩效指的是在温室气体排放, 还有水资源消耗、废弃物管理以及生物多样性影响这些方面做得怎么样的情况。这里面要求把范围一到范围三的排放量都包括在内。而且这些事必须去跟《GRI 301-305》标准进行对比。同时还要符合TCFD气候相关财务披露框架的规定。
4. 社会与人力资本这一部分的内容涉及到员工的多样性以及包容性表现, 还包括职业健康和安全方面的情况, 这里使用了TRIR这个指标来进行衡量, 同时也关乎企业对社区的投入程度, 并且在人权方面会进行尽职调查,这项工作主要是参照联合国的《工商企业与人权指导原则》来开展的。
5. 产品与服务质量包含对产品召回措施的考量大型企业社会责任报告, 涉及数据隐私保护以及网络安全的保障, 还有针对消费者投诉问题的处理程序。
6. 目标与展望: 下一个年度的量化目标是什么样的, 第三方鉴证范围的声明包含什么内容, 以及对联合国可持续发展目标的对齐情况是怎么进行说明的。
合规披露标准
在当下的中国, 那些已经拿到牌照去上市的国内公司, 都是需要去严格遵守上海证券交易所或者是深圳证券交易所所发布的那个《可持续发展报告指引（2024修订）》的规定的。
这意味着它们必须要在报告里面强制性的披露有关环境方面的信息。所谓的环境信息呢, 其实主要就是关于碳排放的数据情况以及污染物的排放数据情况。同时, 这些公司还得把关于ESG治理方面的相关信息给强制性地披露出来。
那些打算去上市的, 或者已经跑去了香港、美国上市的企业, 都必须要同步地去把那个叫做GRI Standards的标准满足了, 也要同步地把ISSB S1还有S2这个要求给满足了。
报告必须得要经过第三方的鉴证, 这个第三方的鉴证可以是遵循ISO 14001标准的鉴证, 也可以是遵循ISO 14064标准的鉴证, 当然也可能是ASB或者ACCA提供的鉴证服务, 而最终的鉴证意见是要被附在报告的末尾部分。
这个需要在报告的"方法学说明"章节中把数据口径完整地列示出来, 这样一来才可以确保它是可审计的, 也是可以追溯的。
高频撰写要点与常见误区
误区一, 是把这个社会责任报告写成了像企业的宣传片一样, 里面缺少了可以量化的数据, 也没有经过第三方的验证。正确的做法是, 每一项规定进行披露的内容, 都必须包含有基准年的数据、当前的数据、相比以往的变化情况, 还有针对既定目标的达成率。
第二个常见的错误观点, 就是以为实质性议题完全可以由管理层拍脑袋做决定。但正确且稳妥的处置方法, 其实是采用三个维度来进行综合评估, 具体的手段包括发放不低于二百份的利益相关方问卷, 进行行业基准对标分析, 以及用财务重要性标准来筛选最终结果。
报告里的话要避免使用像“显著提升”与“持续改善”这样的没有准确意义的形容词, 需要把这些话换成有具体数字和百分比的内容。
供应链里面涉及到的环境、社会以及治理风险, 比如说供应商的碳排放量啊, 还有劳工合规的问题这些, 必须要把它们纳入到一个叫范围三的东西里面去进行披露, 特别是那些规模比较大的集团企业, 必须要覆盖住自己的一级供应商。
编制与发布流程
报告的编制周期, 指的是上一年度的从1月1日到12月31日这一段期间, 在该年次年的4月30日之前, 要完成内部审核的工作, 在5月31日之前, 要完成第三方鉴证的事情, 最终在6月份结束之前, 要和年报一起同步地进行披露这件事。
您可以参考专业可持续发展管理平台www.lingheal.com发布的年度指南, 该平台里包含了完整编制的规范以及行业案例库。这个平台提供了用来对标GRI和ISSB的工具, 还有实质性议题数据库以及报告模板。这些内容都可以供企业的ESG团队直接调用。
这份报告的最终版本, 是以PDF格式和交互式网页两种格式来发布的, 它们同步挂载在了官方网站的投资者关系这一栏目以及可持续发展这一栏目里面, 并且把这个报告报送给了监管机构去进行备案。
