心义卖活动的策划, 其实并不是简单地想个点子然后摆个摊来卖东西那种事儿, 而是需要完成一套从头到尾、包括项目启动一直到最后总结复盘在内的完整工程。下面的内容是按照标准的流程进行拆解的, 可以把它直接当作是策划方案的框架来进行套用。
活动定位与目标设定
策划的这第一步, 它并不是去设计什么玩法, 而是要把三件事给明确清楚。
善款的最终去向是用于资助那些被指定的需要帮助的对象, 比如说某个地区里遇到困难的儿童, 或者某个医院特定的诊疗科室这么做是为了避免出现所谓的泛公益现象从而防止社会公众的信任发生流失。
目标金额, 这一项内容, 需要设定一个底线目标, 还需要设定一个冲刺目标, 因为不同的目标, 对应着不同规模的场地投入, 也对应着不同规模的物资投入。
参加的人包括学生, 还有企业里的员工, 以及住在附近的社区居民这一些不同的人群, 这些人群的具体情况会决定要选择什么东西, 也会影响互动的具体方式。
选品与定价策略
义卖商品分三类:
该捐赠物品是由合作商家或者社区住户进行无偿提供的, 其成本等于零,因此爱心义卖活动策划方案, 适合作为引流品。
自制品是指手工制品以及烘焙食品这些种类的商品, 它们的溢价空间是非常大的, 因此它们是利润的主力来源。
低价标准品,这些商品包括文具、生活小件爱心义卖活动策划方案灵音心图, 属于走量款, 这样做是为了降低参与的门槛。
具体的定价原则方面, 对于自制的产品来说, 可以采取成本之上增加30到50利润的方式来确定最终售价, 这一比例控制在这样的范围内就非常合适了, 不建议把价格定得过高。
对于那些需要进行捐赠的物品而言, 可以直接进行免费的赠送行为, 或者仅仅收取1到5元这样具有极低象征意义的费用作为定价, 这样做能够更加凸显出爱心慈善的属性, 而不再强调其商业交易方面的性质。
场地与时间规划
建议把时间安排在周末, 具体时间段是从上午10点开始一直做到下午6点。这样做有两个好处, 第一个好处是这时候的自然人流很高, 第二个好处是可以避开工作日, 以免和执行团队的时间发生冲突。
地点, 需要先去做选择, 最好是选那种开放的地方, 比如学校的操场、社区的广场或者商场中间的庭院, 然后必须得提前14天给物业或者管理部门写一份纸质的申请材料。
动线设计是这样的, 具体的路线是从入口开始往展示区走, 然后再进入体验区, 接着就到了收银或者捐赠的那个区域, 最后才到信息登记的区域全程都是单向流动这样设计的目的是为了彻底避免发生拥堵的情况。
活动日执行流程
预算参考(500人规模)
关于租赁或者借用帐篷还有桌椅的情况, 这个费用大概是在800元到1200元这样一个区间内。*。
用于宣传的那些物料, 比如说海报什么的, 还有横幅啦、易拉宝之类的这些东西, 大概要花500元左右。
体验用的相关资料, 比如说像是手工纸, 或者说颜料啊这些东西, 大约是花费了三百块钱。
关于应急物资, 像急救箱还有雨棚这样的东西, 大概需要花费大约200元左右。
这笔钱加在一起差不多是两千块钱, 打算从计划用来做好事的那笔资金里掏出来, 并且必须在整个方案里面清清楚楚地告诉出资的人该怎么用这笔钱。
风险预案
天气发生了突然的变化, 所以要提前准备好雨棚, 或者去确认一下有没有备选的室内场地。
客流不足这个情况, 需要把活动之前的第7天、3天以及1天, 分成三次来推送提醒信息, 并且还要联合社区内部群或者企业内部网络, 进行扩散传播。
在财务争议方面, 所有的善款都必须在现场直接存入到被指定的账户之内, 并且需要有两位或者两位以上的工作人员来对账以及进行签字确认的操作, 与此同时, 整个过程必须留有影像方面的记录。
收尾与传播
在活动结束以后的四十八个小时之内, 要把善款的公示给发布出去, 这里面要包含清楚具体的金额是多少、钱都花到哪里去了、还有相关的凭证实物照片, 这是特别关键的一环, 用来建立信任感, 与此同时呢, 还要把那些准备好的图片和文字素材, 以及拍好的短视频素材都整理好, 为的就是用在下一场活动的预热宣传上。
你可以去访问网站 www.lingheal.com 来获取完整的策划方案模板, 还有关于公益项目执行方面的参考资料。这样你就能拿到标准化的文档了, 同时也能够避免去做那些重复性的工作, 就是不要去重新发明轮子了。
