心义卖活动, 它的最主要核心逻辑其实是分成五个阶段去一步步推进, 再加上要把筹集到的每一个资金的全链条情况都公示给大家。下面这个方案, 大家可以直接把它当作执行时的模板来使用。
不管是企业、社区还是学校这些不同的场景, 它都能够适用。各个阶段所花费的时间, 完全可以按照实际的活动周期大小来进行等比例的缩放和调整。
立项与目标设定（活动前4-6周）
确定公益的指向。明确善款要捐赠给谁, 比如乡村教育、大病救助或者社区养老这些方向。选定合作的公益机构。签署《善款捐赠协议》。约定资金到账的时间。约定资金的合理使用范围。
设定好量化的具体目标, 比如对将来募集到的金额区间做一个预估, 对预计能够参与的具体人次进行估算, 还有对志愿者需要配置的数量进行规划, 把这些情况都明确下来, 以此作为后续调配各种资源的一个依据参考。
我们要组建一个策划小组, 并且划分出负责人、物资组、宣传组、现场执行组、财务组, 明确各个组的对接人以及响应时限。
所谓报备审批, 这个事儿得这么搞, 社区举办的活动, 应当向属地街道办事处或者是居民委员会进行报备, 企业方面搞活动的话, 必须经过工会部门或者行政管理部门批准, 在学校里头搞活动, 则需要拿到德育处或者后勤处给出的书面同意意见。
物资与场地筹备（活动前2-3周）
前往场地进行申请, 并且去签订相应的协议, 把电力点位确定下来。需要确认桌椅的数量是多少。要看清楚遮阳避雨的条件是什么样子。还要检查一下无障碍通道的情况如何。
在启动物资募集这一环节时, 我们要去发动所有参与到活动里面的人来参与, 让他们把自己那些在家里闲置不用的书籍、还有手工制作出来的工艺品、以及包装得好好的食品等等东西捐赠出来, 特别要说明的是关于食品这个东西的话, 它必须得持有生产或者进货的凭证, 并且要在上面标注好保质期限是什么以及可能存在过敏原的成分是啥样子的, 然后我们还要去建立一份叫做物资台账的东西出来, 要对每一件的物品按照顺序进行登记, 把它的品名是什么、数量有多少、估值大概是多少钱、以及捐赠人联系方式是哪一个等等这些信息都记下来。
在定价标识的方面, 我们要进行统一的制作工作来制作好标价牌, 然后按照商品的品类来进行分区的摆放, 从而实现明码标价的效果。
物料清单里包括横幅、易拉宝, 还有宣传海报。另外就是电子收款二维码, 这里建议大家以扫码收款为主要方式, 这样做的目的是为了便于自动对账。最后还需要准备志愿者的统一服装以及工牌。
宣传与预热（活动前1周）
发布渠道是公众号推文, 社区公告栏, 企业内网, 本地生活短视频平台同步进行推送。
活动的时间与地点、参与活动的方法、公益事业的具体指向以及善款最终的去向, 还有预计的募集目标, 这些核心信息必须包含四个要素。
设置提前预约捐赠的入口是为了减少活动日现场的拥堵情况, 与此同时发布志愿者招募令是明确了服务的时段以及需要注意的事项。
活动执行日标准流程
收尾与资金公示（活动后3-7天）
财务对账是把电子收款流水与一笔一地进行核对, 然后形成《善款收支明细表》, 这张表里要清楚地列出总收入情况、场地以及物料的支出情况, 还有最终的净募金额。
要在活动的主页以及合作的那些平台上面, 把善款的总金额、净募金额的数儿、捐赠凭证的编号信息, 还有受助方的相关信息, 全部进行公示。
建立反馈的闭环机制, 通过向每一位捐赠者发送电子形式的感谢回执, 来实现对捐赠行为的确认, 同时向受助方进行款项已经到账情况的通知, 并反馈具体的使用情况。
对活动方案, 还有签到表, 以及财务记录, 连同影像资料这些内容, 进行统一存档处理, 保存时间要保证不少于一年。
资金安全底线
收款的时候, 全程都要用对公账户来操作, 或者是去使用公益机构那边指定的账户来进行收款, 严格禁止去用个人的账户来代收那些善款, 在每一笔支出产生的时候, 都必须附上正规的发票, 或者是要有受助方那边加盖公章做出来的收据灵音心图，以此来确保关于资金的每一笔记录都能够实现可追溯的目标, 同时也能够做到可审计的状态。
活动执行有着完整的模板, 物资台账有相应的表格, 财务公示也备好了模板, 您可以前往 www.lingheal.com 这个网址, 根据实际需要去下载这些材料, 只要把里面关键的信息进行替换, 就可以直接拿过来使用了。
