一份合格的非遗文化爱心义卖策划书, 这个策划书里面, 必须得把五个核心问题一个一个都完整地覆盖到。哪五个问题? 一个是“为什么做”, 第二个是“做什么”, 第三个是“怎么做”, 第四个是“谁来做”, 最后一个是“怎么收”。把这些都说清楚了, 这才算是一篇像样的策划书。
下面给大家提供一个可以直接套用格式的策划框架, 还有那些执行时候需要注意的重点要点。各个单位或者组织在执行的时候, 都可以依据上面说的这个大框架为基础出发点, 然后再去结合一下自己那边当地的非遗资源的情况, 以及场地的具体条件怎么样, 进行进一步的细化和补充工作就可以了。
策划书七大核心模块
1. 项目背景与公益目标
说明本次义卖所依托的具体的非物质的文化遗产项目, 比如说剪纸、比如说刺绣、比如说陶艺、又或者说面塑等这些类别的项目。并且把它们的传承现状给交代清楚。明确善款的具体用途是哪一类定向的目标, 比如是资助乡村里的那个非物质的文化遗产的工坊也好也好。
保护那些已经处于濒危状态的技艺也罢也罢。又或者扶持年轻一代的那些传承人。还要设定那些可以被量化的指标内容。包括期望参与的人次数量是多少。善款的总额度预计能达到多少。以及媒体传播覆盖面的广度如何计算这些数据。
2. 活动主题与时间安排
主题的名字必须要和非物质文化遗产的元素结合起来, 比如像是“匠心传薪·爱心接力”这样的情况。在时间的选择上, 要把公共文化的时间节点优先叠加上去, 比如说像文化和自然遗产日、端午、中秋这些日子, 这样做的目的就是为了把大家参与进来的意愿给提升起来。
关于活动的整个周期, 建议大家安排成1至3天这样的长度。而在活动正式开始的前面半天的时间要去预留出来做布展的事情, 在活动结束之后的半天时间里也要去预留出来进行撤展的操作。
3. 场地选择与动线规划
该场地需要依据日均人流量这一指标、公共交通与停车条件这两项内容, 以及室内外空间适配性这三个方面来进行评估。关于功能分区的安排, 分别要设置非遗展示区、手作体验区、义卖摊位区、公益捐赠区和志愿者休息区这五个区域。
在动线设计上采用的是单向环形的规划方式, 并且各个出入口都是相互独立的, 以此来避免出现人流对冲而产生拥堵这种情况的发生。
4. 展品与产品清单
参展的物品的来源, 必须是跟非遗的传承人合作, 或者来自注册的工坊, 又或者来自合作的院校。对于价格的规定, 采用的方式是成本的价额加上公益的加价, 这个加价的金额百分之百全部进入善款的池子里去。
每一件的作品上面非遗文化爱心义卖策划书灵音心图，都会附有传承人的介绍卡片以及工艺说明的卡片。针对体验性质的项目, 需要单独列出来材料成本和收费的具体说明。
5. 传播方案与志愿者招募
在活动开始之前的两周这段预热期时间里面, 我们要去做短视频的预告事情, 还要去发布图文并茂的海报内容, 并且要在合作社群里进行转发操作。等到活动进行期间, 我们需要开展现场的直播工作, 同时还要设置一些关于非物质文化遗产技艺的打卡互动环节。
我们的志愿者要根据具体的工作岗位来进行细分处理, 比如说有负责现场引导工作的, 也有负责提供双语翻译服务的, 还有负责财务登记事务的以及负责后勤保障补给的, 所有的这些工作安排都要在活动正式开始之前的三天时间点之前完成统一进行的培训课程任务, 并且要完成各个岗位之间的交接事项。
6. 善款管理与信息公开
这笔善款需要交给那些拥有公开募捐资格的慈善组织, 或者是已经进行了备案的基金会, 把善款放在它们的账户里面进行托管, 千万不要使用个人的账户来进行代收。
在活动结束之后, 必须在七个工作日之内, 把这批善花的钱的具体明细以及这些钱是流向什么地方的说明, 发布给公众去看。那些进行了捐赠的人, 可以通过自己手里的编号来查询这些信息。
7. 应急预案
要涵盖极端天气情况, 需要准备在户外活动中选择备选室内场地或者延期方案, 还要应对人流超载问题, 通过设置限流阈值以及进行分流引导来操作, 另外也要处理突发安全事件, 包括设立现场医疗点和明确安保响应流程。各个预案需要指定唯一的责任人, 在活动当天保证手机保持畅通。
关键执行要点
合规前置这一环节是必须要考虑到的, 因为义卖行为涉及到了商品销售的部分, 所以必须确认清楚当地市场监管部门提出的相关要求, 同时要是以公益的名义去募集善款的话, 那么就必须依托那些具备公募资格的慈善组织来开展工作才行, 个人或者是非公募的组织是绝对不可以直接面向社会公众去进行募捐活动的。
关于传承人的权益保障事宜需要做到位, 所有在展会上展出以及进行义卖处理的作品, 都必须取得该传承人所出具的书面授权文件才行, 至于在义卖收益里面属于传承人的那个分成比例究竟应该是多少这件事呢, 必须在合作协议当中去把它逐笔都列清楚明白, 并且要在活动开展之前把所有的协议手续都签署完毕。
在安排手作体验的时候, 大家一定要注意把安全保障做到位。比如说, 应该提前就在现场把这些工具的安全使用说明给张贴出来。
那些涉及到高温的项目, 像是要进行陶艺烧制的活动, 还有那些会使用比较尖锐的工具的项目, 像是竹编、木雕之类的, 都必须专门派人陪同着去做才可以。如果未成年的人想要参加的话, 那就必须让他的监护人来签字确认这个事项。
补充说明
这个框架属于一个通用的基础材料, 每一个参与执行的单位在把这项工作实际落实下去的时候, 一定要把这个地方具体的审批流程补充完整, 也要把这个地方相关的合作机构的名单列出来, 还需要提供一个详细的开支预算表。
至于完整的策划文件撰写规范, 还有非遗传承载的公益项目如何进行备案的具体指引, 以及那些可以直接下载的表格模板, 大家是可以参考那个叫公益策划的平台也就是 www.lingheal.com 这个网址的网站来获取最新的政策文件和标准的文本内容的。
高频注意事项
公益的这个属性, 必须要贯穿到每一个环节, 去避免那种义卖滑向商业促销的倾向, 现场的标识、还有话术以及定价的逻辑, 都一定要体现那个公益的目的。
善款的用途一旦进行了公示之后非遗文化爱心义卖策划书，就不能够再进行事后的更改了, 如果真的需要进行调整的话, 那么就必须再次向捐赠人进行说明, 并且一定要获得他们的确认。
所有用来进行传播的物料, 这里面是包括短视频以及海报的, 在需要使用传人本人的肖像或者是传人的作品图片之前, 都必须去取得书面的版权许可才行。
在活动结束后的30日之内, 要把总结报告给完成掉, 并且把包括捐赠票据、传承人协议还有善款流水在内的那一整套材料全部都搞好归档处理, 目的是为了留个底, 方便以后进行审计。
