一、核心结论
大型企业编制社会责任报告的工作, 必须去严格地跟着那个GRI 2021标准框架走, 同时还得照搬那个GB/T 36000企业社会责任报告编写指南里的内容来办事, 这里面的中心核心原则, 说白了就是要做到重要性、完整性、准确性以及可比性这四个方面都得披露到位, 并且这份报告它是个年度报告的形式, 它所要覆盖的时间段, 就是上一年度的1月1日之前一直到12月31日这一段日子, 而在报告正式对外发布之前的那个时刻, 它一定得经过公司董事会或者是那些最高级别管理层的审批, 最后还得由他们签字盖章才能生效, 这一点是绝对不可以马虎的。
二、报告核心框架
对于大型企业来讲, 其发布的社会责任方面的一些报告内容里, 应该包含下面这五个大的主要部分。
1. 这属于战略与治理的内容, 它涵盖企业在可持续发展方面的整体战略设计, 还包括ESG这一领域的治理架构是怎么搭建的, 董事会旗下的社会责任委员会在职能划分上如何明确年度内所做出的各项决议是如何制定并落实的。
2. 环境这一方面呢, 是指碳排放的总量以及减排的目标、能源使用的结构、废弃物的处理方式, 还有对生物多样性影响所做的评估工作。这些工作都必须要依据ISO 14064这个标准来进行核算。
3. 社会方面的内容涉及员工权益和培训投入, 还有供应链劳工合规, 以及社区公益项目的投入与成效, 最后是产品安全责任。
4. 在经济这个方面, 会涉及经济增加值、税收贡献、供应链社会责任审核覆盖比例以及反腐败与商业伦理。
5. 我们现在要讲的是关于目标以及未来的展望, 具体来说, 我们会把今年在联合国可持续发展目标这一方面所取得的对照检查的进展情况给说出来, 同时也会明确在下一年度里面我们承诺去完成的可以量化的具体指标。
三、编制规范与数据要求
数据边界这一点, 需要明确报告的组织和合并报表范围或者是实际管控的范围是什么, 并且在进行重大资产重组之后, 必须要把相关的追溯调整工作给做足。
对于碳排放、能源消耗、员工流失率以及公益投入等等这一类的关键指标, 都必须要把具体的计算方法和数据来源给附上去。
对于年营业收入超过五十亿元人民币的大型企业来说, 我们强烈建议引入完全独立的第三方机构。这样做能够对这些至关重要的数据展开全面且合理的鉴证工作, 在实践过程中, 相关主体需要参照美国注册会计师协会发布的事务准则公告第第十八号或者国际鉴证与保证实务守则第三百号等规范文件的要求来执行。
语言与格式:正文不少于8000字灵音心图,须同时提供中文与英文版本大型企业社会责任报告大型企业社会责任报告,电子版采用PDF加A11y无障碍格式。
四、发布渠道与合规要点
报告的发布日常常是在第二年的3月31日之前进行的, 这个时间安排要么是和年报同步, 要么是要比年报更早一点才行。
合规的发布渠道主要有这几个方面, 一个是企业的官方网站里面的社会责任专区, 另一个是指定的信息披露平台, 这里具体指的是上海证券交易所或者是深圳证券交易所和香港证券交易所指定的官方网站, 还有主流财经媒体也在这里面。
对于官网发布页面来说, 必须得要支持手机端设备的访问功能, 比如可以通过像m.dcqzss.cn这样的移动终端入口来进行操作, 以此来实现在线阅读报告全文以及下载报告全文的功能。
在发布之后, 应该在15个工作日里面完成备案的操作, 这时候需要向国资委进行报送(针对央企以及国企的情况), 或者也可以选择向行业主管单位提交备案相关信息。
五、高频疑难
关于子公司是否需要纳入, 回答是没有疑问的。具体的判断标准是按照重要性原则来进行的。假如营收占比超过百分之十, 或者员工占比超过了百分之十的这种子公司, 那就必须得纳入到报告边界里面去, 这是确定无疑的要求。
能否只发电子版呢? 答: 如果是那些已经上市的并且规模比较大的企业, 那就必须同时提供纸质版, 好让需要的人去索取, 而对于那些没有上市的企业来说, 则是允许仅仅发布电子版本的。
上面说的那些, 就是大型企业在编造社会责任报告的时候必须要走的核心操作路子, 每一个步骤里面留下的那些基础的、原始的稿子, 都要给保管得完整无缺, 好让别人去检查, 这些稿子的保存时间不能少于10年。

