活动概述
这个活动的主题叫做传承非遗爱心同行, 我们是用爱心义卖这种形式, 把非遗手作的产品推向到公众的面前, 然后把所得到的善款定向地捐赠给指定的公益机构, 这个活动同时具备了文化传承和社会公益这两个方面的价值, 非常适宜由学校、企业、社区以及民间组织来举办这个活动。
活动基本信息
活动这个事儿, 它的名字是叫做XX非遗文化爱心义卖。
活动举办的时间地点, 最好是选在非遗相关的节日前后的那个时间段里头, 像是文化和自然遗产日这样的日子。
活动的地点, 可以是学校广场、企业园区、社区中心, 或者商场中庭。
参与这项活动的对象, 主要指的是那些非物质文化遗产的传承人也好, 或者是一些手艺匠人也好, 还包括志愿者组成的团队呢, 再有就是广大的普通消费者。
把善款花在哪里这个问题, 需要和那些指定的公益机构签署捐赠协议, 并且要把资金的流向进行公示。
活动流程
第一阶段：筹备期（活动前14-21天）
1. 确定具有代表性的非物质文化遗产合作项目, 这些项目包括但不限于剪纸艺术、陶瓷制作工艺、刺绣技巧以及木版年画印刷等, 然后主动联系相关项目的传承人或是手工艺人, 以此来确认可靠的货源渠道。
2. 我们要成立一个执行小组, 对工作进行具体分工, 其中包括物资组、宣传组、现场组和财务组。
3. 制定产品定价策略的建议, 可以参照把成本价乘以一点二到一点五的公式来做, 同时要在旁边标注出公益价和善款说明。
4. 先确认一下场地方面有没有权限, 再去把搭建方案给确定下来, 最后还得把需要用到物料的清单给列出来。
5. 我们要进行志愿者的招募工作, 而且还要开展培训工作, 这里的安排要求得特别明确, 每一个志愿者至少要负责覆盖一个摊位。
第二阶段：执行期（活动当天）
1. 从早上七点开始一直安排到九点, 工作人员要忙场地搭建这一摊子事, 同时也要摆好产品用来陈列, 还要把签到工作给落实下去。
2. 从早上九点整一直到下午五点整这段期间正式开始售卖, 在这个过程里面会穿插着进行非物质文化遗产技艺的现场演示工作, 具体的安排是每隔两个小时就会举办一场表演活动，且每一场表演的时间长度固定为二十分钟。
3. 建立“非遗体验区”, 让参与观看的群众能够通过付费的方式亲自参加一些比较简单的手工制作活动, 这些活动的例子比如拓印或者是扎染, 收取的这些费用会一起合并到慈善款项里面去。
4. 每经过一笔交易, 都要给出具凭小票, 并且在其中清楚地写明“这笔用于助人的钱款将作为善款捐助给某特定机构”。
5. 在17:00到18:00这个时间段, 需要进行收尾清点、账目核对、拍照留档。
第三阶段：收尾期（活动后3-7天）
1. 财务组负责把善款的总金额整理好, 然后把这个总额给公布出来让大家看。
2. 向那个负责接收捐赠的机构进行转账操作, 并且在这一过程结束之后要去获取对应的回执。
3. 发布活动总结的推文, 目的是向参与者与捐赠方表达感谢。
4. 组织志愿者进行一次复盘性质的会议, 并且对所有的资料实行归档处理。
物资与预算（示例）
注意: 以上内容显示的是启动方面的投入费用, 该部分花销不会动用善款；另外一点需要说明是, 所募集的善意捐款百分之百都进行了定向化的捐赠。
宣传推广
在活动开始的前七天, 通过微信公众号以及短视频等网络平台发布相关的预告信息, 以此来重点突出由非物质文化遗产传承的手工艺人亲自进行授课以及具有公益性质这两个主要卖点。
在进行活动之前的3天, 要在本地生活类的账号上发表相关内容, 并且通过校内或者企业内部的用户交流群进行信息的分享和转发。
活动当天这一情形下, 工作人员会在现场把打卡墙给设置出来, 并且鼓励现场的观众去拍摄相关的画面并发布出来, 同时还需要使用统一的话题标签。
活动结束之后的48小时之内, 我们要去发布善款的公示情况以及感谢信, 以此来形成传播的闭环。
执行要点与注意事项
1. 非遗产品需要拥有传承人的授权或者是具有合作的证明文件, 这样做的目的是为了去避免出现有关于知识产权上面那些纠纷的情况。
2. 现场需要配备的讲解志愿者人数是至少两名, 这些人必须要对非物质文化遗产的背景情况非常清楚, 这样做的目的是为了提升整体的体验质量。
3. 在善款管理工作当中, 专门设立了由两个人员分别负责记账的制度, 并且每天都要完成封账操作, 从而保证整个流程都留下了痕迹, 方便进行核查。
4. 遇到下雨天的情况, 要提前准备好应对突发状况的办法, 比如说把帐篷再加固一下, 或者干脆就直接转到室内的场地去待着。
5. 所有用于宣传的材料都必须要在事先阶段报告给举办方来进行审查, 这样才能够保证文字表达方面符合国家规定的要求。
