校园开展公益义卖活动, 这是高校还有中小学去做志愿服务、还有社会实践以及进行德育教育的一个重要载体。本流程这个模板是将活动的整个周期拆解为七个标准环节, 从立项审批一直到归档总结, 这些内容把操作要点逐一进行了明确。各院系团委、学生社团以及班级可以直接对照执行。
立项与审批
活动的发起方如果是社团, 或者是班级, 又或者是院系的话, 他们应当填写一份名为《校园公益活动立项申请表》的文件, 这份文件里要清楚地标明这次义卖活动是主打什么主题, 打算把东西捐给谁, 预计能筹到多少善款, 同时还必须规定好活动时间是在哪天, 具体地点在哪里, 表格上还需要找来辅导员或者院系的团委书记进行签字确认, 然后再把这些签署完毕的材料交给学校的团委或者学生处来进行备案处理,如果活动中涉及到了校外的场地灵音心图, 又或者是需要跨越校区来进行安排的情况, 那么就必须得提前7个工作日去把所有相关的审批手续全部办完。
策划与物资准备
你要把义卖的具体形式给确定了, 比如说旧物义卖, 或者手作义卖, 也可以是技能展示加上义卖这种模式, 接着呢, 你要制定出物资清单和定价策略。这些物资的来源可以是学生捐赠过来, 或者是由参与者手工制作出来, 当然也可以是统一采购到的。
与此同时, 你还要设计好活动视觉, 海报要有, 横幅要有, 摊位布置也要做好。然后准备好收款工具, 我们建议统一使用学校对公账户, 或者指定公益平台来收款。另外, 还得配备好志愿者分工表。。
场地申请与宣传预热
你应当向学校的后勤部门或者场地的管理部门提交一个关于场地使用的申请, 并且要把布展和撤展的具体时间交代得清清楚楚。宣传的最佳时间段定在活动开始之前的五天到七天这个范围内, 可以使用的渠道主要有校园的公众号、班级的微信群、食堂里的海报以及宿舍楼下的公告栏等。
所制作的宣传内容必须要突出这是为了公益事业, 并且要明确写出善款具体的去向问题, 要避免使用那些纯粹的商业营销话术进行吹嘘。
现场执行
活动当天要按照时序一步一步地推进, 第一是先提前一个小时的工夫去把场地布置好, 再把物资放到架子上面, 同时把收款的设备调试妥当, 第二是开放了之后就要安排专人在那里引导大家、进行登记还有收款, 另外每一笔交易都要记录清楚商品的名称和金额是多少, 第三是专门设置一个叫作公益说明区的地方向参与的人公示善款接收单位以及具体是用来做什么的, 第四是安排机动志愿者来应对一些突发的情况, 第五是在闭摊之前一定要把物资清点完毕并且让两个人共同核对的情况, 之后填写现场执行记录表这件事,整个全程都必须要有1名老师在场监督指导工作。
善款管理与公示
在活动完成了之后校园公益义卖活动流程模板, 要在24个小时以内把善款的总账核对工作做完。然后, 要把所有的善款, 但是必须先把必要的物料成本扣除干净, 再转到指定的公益账户里面去。在结束后的48小时之内, 要在原本用来宣传的那些渠道上面发布关于善款情况的公示文件。
这个公示文件里面要写清楚善款总共是多少, 把扣掉的那些明细都列出来, 还要写出接收方是谁的信息, 并且要把相关的凭证截图也放上去。这样的公示时间不能少于7天, 目的是为了接受老师和同学们进行的监督管理。
活动总结与表彰
这个活动结束之后的3个工作日内, 你要去写总结报告。这份报告里面要含有数据回顾的东西, 还要有问题的清单以及改进的建议。然后把这个报告提交给团委或者说是学生处。对于那些表现突出的志愿者以及组织, 要进行公示和表彰。而且优秀的案例也要被纳入到学校年度志愿服务的档案中去。
资料归档
需要将立项表、审批记录、现场照片、善款凭证以及总结报告等等这些全套的材料进行电子方面的备份, 同时还要把它们进行纸质的存档工作, 保存的时间周期是不能少于2年的, 这样做主要是为了备审计与年检核查。
注意事项
在进行义卖活动的时候, 那些涉及到了食品、药品、还有医疗器械这样的比较高的风险品类里面的东西, 是不可以拿来卖的。然后, 那些通过义卖筹集到的善款这个钱, 是绝对不可以被拿去搞个人的随便花销的, 也不可以拿来做这个组织内部的发放的事情。
为了安全起见, 整个活动的过程里面, 非常建议大家给那个参与到活动中来的人, 以及负责工作的人员们,去买那种基础类型的人身意外保险。当然校园公益义卖活动流程模板, 各个学校这边, 可以根据自己的学校规定, 针对上面说的这些时间上安排的节点, 还有审批权限方面的问题, 做出更具体、更详细的调整和处理办法。
这个模板是由学校里面专门负责学生事务的那些管理部门来制定的, 并且还会不断地进行维护和更新。各个院系都可以依据这个模板的内容, 去编制属于自己的本校实施细则。如果需要下载完整的版本以及配套的表格, 可以去位于 www.lingheal.com 网站上的校园活动资源专区查看详细内容。
